Swiss QR-Rechnung: Mitgliederbeiträge per QR-Rechnung

Swiss QR-Rechnung: Mitgliederbeiträge per QR-Rechnung

Payments Features Premium
Zuletzt aktualisiert: Donnerstag, 15. Oktober 2026

Inhalt

Was ist die Swiss QR-Rechnung?

Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein in der Schweiz - sie hat die orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst. Unten auf der Rechnung sitzt ein Zahlteil mit einem Swiss QR Code. Dein Mitglied scannt ihn in seiner Banking-App, und IBAN, Betrag und Referenz sind automatisch ausgefüllt. Nichts abtippen, keine Tippfehler, keine Zahlungen ohne Referenz.

Die meisten Schweizer Boxen werden nicht per Lastschrift bezahlt, sondern per Überweisung. Das hiess bisher: Rechnungen von Hand schreiben, oder Mitglieder überweisen «irgendwas» mit einem freien Text. Mit der QR-Rechnung in BoxPlanner wird jede offene Zahlung mit einem Klick zu einer richtigen Rechnung.

Beispiel einer QR-Rechnung aus BoxPlanner

Was BoxPlanner für dich übernimmt

  • Eine QR-Rechnung zu jeder offenen Zahlung - als A4-PDF mit dem Zahlteil unten, über den offenen Betrag der Zahlung.
  • Eine eindeutige Referenz pro Zahlung. Mit einer normalen IBAN trägt die Rechnung eine RF-Creditor-Referenz, mit einer QR-IBAN eine 27-stellige QR-Referenz. So siehst du auf dem Kontoauszug genau, welche Zahlung eingegangen ist.
  • Sammelversand - alle offenen Zahlungen des aktuellen Filters per E-Mail, eine E-Mail pro Mitglied mit allen seinen Rechnungen im Anhang.
  • Zahlungserinnerungen enthalten die QR-Rechnung als Anhang, damit die Erinnerung direkt bezahlt werden kann.
  • Eine Kopie in den Dokumenten des Mitglieds - jede Rechnung wird beim Mitglied abgelegt und ist jederzeit wieder auffindbar.
  • Korrekte Adressen - BoxPlanner füllt die strukturierte Adresse, die der Standard verlangt (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), aus den Daten des Mitglieds.

In drei Schritten eingerichtet

1. Bankdaten eintragen

Box-Abrechnung → Box Sepa Details: Kontoinhaber, deine Schweizer (oder Liechtensteiner) IBAN und den BIC eintragen. Eine QR-IBAN funktioniert ebenfalls.

2. QR-Rechnung einschalten

Auf derselben Seite QR-Rechnung (Schweiz) einschalten. Der Schalter erscheint nur bei Boxen mit der Währung CHF.

3. Rechnungen erstellen

Unter Mitgliederzahlungen (oder im Vertrag eines Mitglieds) bei einer offenen Zahlung auf QR-Rechnung klicken - das PDF wird heruntergeladen und eine Kopie beim Mitglied abgelegt.

Rechnungen an alle Mitglieder auf einmal

Unter Mitgliederzahlungen die Zahlungen filtern, die du verrechnen willst - zum Beispiel alles, was diesen Monat fällig ist - und auf QR-Rechnungen senden klicken. Du kannst einen Kommentar in der E-Mail und einen Mindestbetrag angeben. BoxPlanner verschickt dann:

  • eine E-Mail pro Mitglied mit einer QR-Rechnung pro offener Zahlung im Anhang,
  • bereits bezahlte Zahlungen werden übersprungen,
  • am Schluss siehst du, welche Zahlungen verschickt wurden und welche nicht (zum Beispiel ein Mitglied ohne E-Mail-Adresse), und kannst die verarbeiteten Zahlungen in einem Schritt aktualisieren.

Familienkonten

Wenn Eltern für ihre Kinder bezahlen, erhält der Elternteil die Rechnung: Er steht als Zahler im Zahlteil, und der Name des Kindes steht vor der Beschreibung, damit Eltern mit mehreren Kindern sehen, wessen Beitrag es ist. Beim Sammelversand bekommt ein Elternteil eine E-Mail für alle seine Kinder.

Voraussetzungen

Was Warum
Box-Währung CHF Der Schalter für die QR-Rechnung wird nur Schweizer Boxen angeboten
Eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN (oder QR-IBAN) QR-Rechnungen gibt es nur für Konten in CH und LI
Name, PLZ und Ort des Kontoinhabers Der Standard verlangt eine strukturierte Adresse. Fehlt sie in den Bankdaten, wird die Box-Adresse verwendet
Adressen der Mitglieder Empfohlen. Ohne vollständige Adresse bleibt «Zahlbar durch» leer, was der Standard erlaubt - das Mitglied füllt es selbst aus

Die QR-Rechnung ist Teil der Mitgliederzahlungen in Box Management Premium - und du kannst sie 30 Tage kostenlos testen.

Wie es weitergeht

Heute markierst du eingegangene Zahlungen selbst als bezahlt - wie bisher, aber jetzt trägt jede Überweisung die richtige Referenz. Als Nächstes arbeiten wir am automatischen Abgleich: Du lädst die Gutschriftsanzeige deiner Bank hoch (camt.054), und BoxPlanner findet die passenden Zahlungen über die Referenz und markiert sie als bezahlt.

FAQ

Ersetzt die QR-Rechnung die SEPA-Lastschrift?

Nein. Boxen in Deutschland und Österreich ziehen weiterhin per SEPA-Lastschrift ein. Die QR-Rechnung ist für Boxen in der Schweiz und in Liechtenstein, wo Mitglieder per Überweisung bezahlen.

Brauchen meine Mitglieder eine App?

Nur ihre Banking-App. Jede Schweizer Banking-App kann QR-Rechnungen scannen. Mitglieder können das PDF auch am Postschalter bezahlen oder die Angaben von Hand eingeben.

Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?

Beides funktioniert. Mit einer QR-IBAN (von deiner Bank, für Zahlungseingänge mit Referenz) bekommt die Rechnung eine numerische QR-Referenz, mit einer normalen IBAN eine internationale RF-Creditor-Referenz. Deine Bank zeigt beide auf dem Kontoauszug an.

Kann ich weiterhin bar oder per TWINT kassieren?

Ja. Die QR-Rechnung ist eine zusätzliche Möglichkeit - Zahlungen kannst du weiterhin als bar, per Karte oder anders bezahlt markieren.

Ist es sicher, Bankdaten per E-Mail zu verschicken?

Auf der Rechnung stehen die Kontodaten deiner Box, und die sind dafür da, dass man darauf einzahlt. Bankdaten deiner Mitglieder stehen nie auf der Rechnung.

Jetzt starten

Du nutzt BoxPlanner bereits mit einer Schweizer Box? Schalte die QR-Rechnung unter Box-Abrechnung → Box Sepa Details ein. Neu bei BoxPlanner? Starte deinen kostenlosen 30-Tage-Test oder schreib uns an office@box-planner.com - wir helfen dir gern bei der Einrichtung.

← Zurück zu den Artikeln