Wechsel zu BoxPlanner: kostenlose Datenübernahme

Migration Setup SEPA
Zuletzt aktualisiert: Mittwoch, 14. Oktober 2026

Inhalt

Bremst deine Software deine Box aus?

Du hast dich aus guten Gründen für dein aktuelles System entschieden. Aber wenn dir etwas davon bekannt vorkommt, lohnt sich ein Blick über den Tellerrand:

  • Versprochen, aber nie geliefert — das Feature, das „auf der Roadmap“ steht, steht dort auch ein Jahr später noch.
  • Stillstand — die App sieht aus wie vor Jahren, und das letzte echte Update war eine Preiserhöhung.
  • Gebühren pro Buchung — jeder Kurs, der über Urban Sports Club, Wellpass oder Wellhub gebucht wird, kostet dich extra.
  • Überall Notlösungen — SEPA in einem Tool, der Stundenplan in einem anderen, die Workouts als Whiteboard-Foto in der WhatsApp-Gruppe.
  • Niemand hört zu — Feature-Wünsche verschwinden im Ticketsystem, und der Support antwortet in Tagen statt Stunden.

BoxPlanner wird laufend weiterentwickelt — im engen Austausch mit den Boxen, die es nutzen. Aktuelle Beispiele: KI-generiertes Scaling für jedes Workout, eine direkte Urban-Sports-Club-Anbindung für pauschal 15 €/Monat, Swiss QR-Rechnungen für CHF-Boxen und eine MCP-Anbindung, mit der du deine Box über KI-Assistenten wie Claude verwalten kannst. Wenn dir etwas fehlt, sag es uns — viele Funktionen sind aus dem Wunsch eines Box-Owners entstanden.

Warum der Wechsel einfacher ist als gedacht

Viele Box-Owner bleiben aus einem einzigen Grund bei einer Software, mit der sie unzufrieden sind: Der Umzug sieht nach Wochen Handarbeit aus — Mitglieder, Verträge und Bankdaten abtippen. Mit BoxPlanner musst du das nicht. Wir übernehmen deine Daten für dich, kostenlos — du gibst uns die Exporte aus deinem bisherigen System, wir bringen alles in deine BoxPlanner-Box, und du prüfst das Ergebnis, bevor ein einziges Mitglied etwas davon merkt.

Egal, woher du kommst: Eversports, SportsNow, Wodify, Magicline, PushPress, Zen Planner, SugarWOD, eine Excel-Liste oder eine Mischung davon. Wenn dein System eine Liste exportieren kann (CSV oder Excel), können wir damit arbeiten. Wenn nicht, melde dich — wir finden einen Weg.

Was wir für dich übernehmen

Daten Was dazugehört
Mitglieder Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum und Familienkonten (Eltern, die für ihre Kinder zahlen)
Verträge Laufende Mitgliedschaften mit Preis, Laufzeit, Startdatum und nächster Fälligkeit — die Zahlungen laufen nahtlos weiter
SEPA-Mandate IBAN, Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum je Mitglied
Workouts Deine Programmierung, z. B. aus einem SugarWOD- oder CrossFit-Affiliate-Programming-Export
PRs Die persönlichen Bestleistungen deiner Mitglieder mit ihrem ursprünglichen Datum
Produkte Dein Shop-Katalog: Getränke, Supplements, Bekleidung, Zehnerkarten
Stundenplan Dein Wochenplan mit Tracks und Coaches

Was nicht mitkommt: bisherige Anwesenheits- und Buchungshistorie sowie alte Rechnungen. Lade die Rechnungen, die du aufbewahren musst, aus deinem alten System herunter, bevor du es kündigst.

So läuft die Migration ab

1. Kick-off-Call

Wir schauen uns gemeinsam dein aktuelles Setup an und legen fest, welche Daten umziehen und wie deine Verträge und Kurse in BoxPlanner abgebildet werden.

2. Export

Du exportierst Mitglieder, Verträge, Mandate und den Rest aus deinem bisherigen System — wir sagen dir genau, welche Exporte wir brauchen. Die meisten Systeme haben einen Export-Button; eine Tabelle funktioniert auch.

3. Aufbereitung und Import

Wir prüfen die Daten auf Lücken (fehlende E-Mails, doppelte Mitglieder, unvollständige Adressen), ordnen sie BoxPlanner zu und importieren sie in deine Box. Deine Mitglieder werden dabei nicht angeschrieben.

4. Deine Prüfung

Du bekommst vollen Zugriff auf deine Box und prüfst Mitglieder, Verträge, Mandate und Stundenplan. Was nicht passt, korrigieren wir — so oft wie nötig.

5. Go-live

Wir vereinbaren mit dir einen Starttermin. An diesem Tag bekommt jedes Mitglied eine Einladungs-E-Mail mit seinem Login für die BoxPlanner-App, und du schaltest dein altes System ab.

SEPA-Mandate und laufende Verträge

Ein SEPA-Mandat gehört deiner Box als Gläubiger, nicht deiner Software. Bleibt deine Gläubiger-ID gleich und übernehmen wir Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum jedes Mandats, bleiben deine bestehenden Mandate gültig — deine Mitglieder müssen nichts neu unterschreiben. Dein erster Lastschrifteinzug aus BoxPlanner folgt zur nächsten regulären Fälligkeit.

Laufende Verträge übernehmen wir mit ihrer nächsten Fälligkeit — keine doppelten Abbuchungen und keine Nachforderungen für Monate, die im alten System schon bezahlt sind.

Was du tun musst

  • Einen Call mit uns vereinbaren
  • Deine Daten exportieren (wir leiten dich an)
  • Deine Box vor dem Go-live prüfen
  • Deinen Mitgliedern Bescheid geben, dass eine neue App kommt

Das war's. Alles andere — Bereinigung, Zuordnung, Import, Einrichtung des Stundenplans — übernehmen wir.

Kosten

Kostenlos. Die Migration ist inklusive, wenn du mit Box Management Premium zu BoxPlanner wechselst. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.

FAQ

Wie lange dauert es?

Das hängt von der Größe deiner Box und der Qualität deiner Exporte ab. Nach dem Kick-off-Call vereinbaren wir einen Starttermin, der zu dir passt — meist zum Monatsanfang oder zum Beginn eines Abrechnungszyklus.

Müssen meine Mitglieder etwas tun?

Nur die Einladungs-E-Mail annehmen und sich in der App anmelden. Verträge und Mandate sind schon da.

Kann mein altes System während der Migration weiterlaufen?

Ja, und das sollte es auch. Deine Box läuft bis zum Go-live im alten System weiter; deine Mitglieder sehen BoxPlanner erst ab dem Starttermin.

Sind meine Daten sicher?

Deine Exporte werden ausschließlich für den Import verwendet. BoxPlanner wird in der EU gehostet, und als Box bleibst du Verantwortlicher für die Daten deiner Mitglieder (DSGVO).

Mein System ist nicht aufgeführt — könnt ihr trotzdem helfen?

Sehr wahrscheinlich. Alles, was nach CSV oder Excel exportiert, funktioniert. Schreib uns, welches System du nutzt.

Jetzt starten

Schreib an support@box-planner.com mit dem Namen deiner Box und deiner aktuellen Software, und wir vereinbaren den Kick-off-Call.

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